Rutine

Rutinebeskrivelse for påføring av objektnummer

Metoder for merking

Å merke eller å påføre nummer på museumsobjekter er en viktig del av aksesjonsrutinen sammen med registrering i CMS systemet. Alt etter hvilken type objekt vi snakker om, kan metode og materialevalg variere. Merkingen skal vare inn i evigheten, skal kunne fjernes, og skal ikke ødelegge objektet! Om objektet blir stjålet skal man kunne identifisere objektet selv om nummeret er fjernet. Derfor er god registrering i CMS med foto av viktige detaljer viktig.
Strekkodemerking av objekter og esker krever felles beslutninger ved det enkelte museum.

Merking og plassering

Museumsobjekter må merkes med et unikt objektnummer, påført objektet eller som merkelapp.

  • Sikkerhet: sjansen for at nummeret blir vekk skal være meget liten
  • Reversibelt: Det skal være mulig å fjerne nummeret etter lang tid, med så få spor og skader som mulig
  • Diskré men synlig: Nummeret  bør være synlig for identifikasjon, men ikke synlig når objektet er utstilt, størrelse tilpasses objektets størrelse
  • Helsefare: De metoder som brukes skal være sikre for de som arbeider med merking

Nummeret skal være unikt og knyttes sammen med dokumentasjon og bilder i CMS (collection management system, eller Primus).

Innlån skal få et midlertidig lånenummer, som merkelapp eller på eske/emballasje. For potensielle aksesjoner gjelder det samme.

Grunnleggende teknikker

1. Klebe merkelapp på objektet, løsemiddelfri metode

Denne metoden er god å bruke om man ikke har tilgang til et godt ventilert rom for den medfører ikke bruk av løsemidler som aceton eller white spirit.

Kan brukes på mange typer objekter, men ikke på overflater som har hår, pels, er ujevne eller hvor f.eks. maling kan flasse av.

Materialer

  • Bruk hvetestivelse eller SCMC (sodium carboxy methyl cellulose) som mange papirkonservatorer bruker
  • Syrefritt papir
  • Permanent svart tusj
  • Skalpell, linjal, skjærebrett, eller saks
  • Vurder å printe nummeret med laserprinter rett på syrefritt papir
  • For fernisserte flater, bruk hvetestivelse, det løser ikke opp fernissen
  • For plast bruk SCMC

Bruk ikke selvklebende merkelapper eller tape, det vil alltid gi problemer, enten faller de av fordi limet tørker, de lar seg ikke fjerne eller de misfarger objektet.
I stedet for hvetestivelse, kan man bruke Paraloid B72, men da kreves det godt ventilert rom.

Metode for påføring

  • Lag litt hvetestivelse etter oppskrift
  • Skriv numrene på papiret, skjær eller klipp til riktig størrelse. Man kan også printe numrene på laserskriver  og skjære dem til i riktig størrelse
  • Legg objektet stødig, understøttet med silkepapir etc.
  • Påfør litt lim på objektet og press lappen godt på plass, etter samme råd som under Merking og plassering. La det tørke.

2. Skrive på objektet

Påfør et beskyttelseslag med Paraloid (acryl polymer) B72 poly (etyl metakrylat/metylakrylat) 20 % i aceton på objektet.

Paraloid B72 har den beste bestandighet mot nedbryting over tid. Det endrer ikke farge og forblir oppløselig i løsemidler som aceton.

Påfør objektnummeret med en hvit eller svart tynn permanent tusj

Påfør en toppstrøk med Paraloid (acryl polymer) B67 (polyisobutylmethacrylat) 20% i white spirit.

B67 har gode aldringsegenskaper men kan gulne litt over tid. 

Materialer

  • B72 
  • B67 
  • Permanent svart tusj
  • Permanent hvit tusj
  • Aceton
  • White spirit
  • Kunstnerpensel
  • Papirhåndkle
  • Vattpinner

Metode for påføring

  • Arbeid i godt ventilert rom
  • Velg et rent område på objektet, på riktig sted
  • Understøtt objektet slik at det ligger stødig når nummeret skal tørke
  • Ha litt B72 klart til å dyppe ren pensel i. (Renses med aceton umiddelbart etter bruk)
  • For ikke-porøse flater: med en stødig bevegelse beveges penselen i en retning for å lage en bunn litt større enn det nummeret som skal skrives
  • For porøse flater: det er vesentlig å bygge opp et tykt nok isolasjonslag så tusj ikke trekker ned i objektet. Påfør minst tre lag B72, la hvert lag tørke før neste lag påføres. Nok lakk er påført når det tørker til en litt matt overflate. Et tips er å prøve ut dette på en lignende overflate eller papir. Se om nummeret kan fjernes eller om blekket har trengt gjennom til overflaten.
  • Blekket skal påføres i forholdsvis tykt strøk med en penn med riktig tykkelse for det nummer som skal skrives, og for den størrelse objekt som skal nummereres. La det tørke et minutts tid før påføring av topplag med B67. Hvis nummeret er påført for tynt, kan det skades av toppstrøket med B67.
  • Kun et strøk med B67 skal være nødvendig, mal det lett over nummeret. Kan evt påføres flere lag om man er redd for at det blir slitt av fort.
  • Hvis noe blir feil, vask det hele vekk med aceton.

 3. Sy på nummerlapp, mest brukt på tekstiler

Materialer

  • Tyvec
  • Permanent svart tusj
  • Vasket eller ubleket bomullsbånd i forskjellige bredder
  • Lapper til å sy på
  • Tynn bomulls- eller polyestertråd

Tyvec er vannavstøtende, billig å kjøpe som ark og kutte opp selv. Tynnere kvalitet er bedre til objekter som er skrøpelige. Lettere å skrive på enn bomullsbånd og trenger ikke faldes (sys inn )på endene.
Men ikke alle penner skriver på Tyvec, og man må sjekke om den man har valgt tåler vann.

Metode

  • To hensyn å ta:

    • Nummeret bør være lett å finne
    • Nummeret bør være usynlig i utstilling uavhengig av montering.

  • Vurder objektet og finn ut om det passer best å sy på et nummer, knytte på en nummerlapp, eller lage en spesiell merkelapp. Skal nummeret syes på, må man forsikre seg om at tekstilet tåler dette.
    Nummerlapper som knyttes på, bruk helst knapphull o.l.
  • Nummerlapper  syes f.eks.

    • På baksiden av flate tekstiler og bånd
    • På innsiden av linningen på forklær, skjørt og bukser
    • På innsiden over skulderen på ermeløse tekstiler og tekstiler uten stolpe.
    • På innsiden av stolpen/slaget (oppe) på jakker og skjorter/bluser med stolpe

  •  Best å være konsekvent med plassering på lignende tekstiler. Skal nummeret være synlig når tekstilet er magasinert? Rullede tekstiler merkes i tillegg ved å skrive nummeret på et langt bånd som knyttes rundt rullen og er synlig
  • Bredde på bånd velges ut fra størrelse på tekstil
  • Skriv tydelig, best med tusj
  • For bomullsbånd, beregn det 5 mm lenger for å sy inn endene, sy på med flere lange sting med fin tråd, i en farge som passer til tekstilet. Tyvec trenger ikke falding
  • Bånd og Tyvec kan festes bare i den ene enden også, bra for mindre tekstiler med fald. Kan plasseres så de vises på magasin og gjemmes under tekstilet på utstilling. Nestes fast i falden så det ikke synes fra rettsiden
  • For spesielt skrøpelige tekstiler kan man lage en liten Tyvec nummerlapp som festes/knyttes  med tråd gjennom et eksisterende hull eller mellom trådene i veven. Dette påfører ikke unødig belastning på tekstilet.

Dette er i hovedsak en oversettelse fra Labelling and Marking Museum Objects Booklet, Collections Trust 2008. Men siden dette er allment kjente materialer og metoder innen konservering, har vi valgt å bruke teksten.

Utstyrkasse for merking

Det er meget praktisk å lage en utstyrskasse for merking med følgende innhold:

  • Nål
  • Hvit og svart bomullstråd
  • Bomullsbånd (1 cm bred ubleket bomull)
  • Kloss til å nåle fast bånd for lettere å skrive nummer på for tekstiler
  • Saks
  • B72 20 % i aceton (beskyttende lag) små flasker, fordamper
  • B67 20% i white spirit (toppstrøk) små flasker, fordamper
  • Kunstnerpensel
  • Svart/hvit vannfast, lysekte, syrefri tusj
  • Aceton, fordamper
  • Merkelapper i Tyvek eller syrefritt papir i forskjellige størrelser
  • Tynn, hvit bomullstråd
  • Polyetylen ziplock poser
  • Bløt blyant (4B), til nummer på papir
  • Blyantspisser
  • Viskelær (mykt)
  • Syrefritt PVA-lim (for å lime merkelapper og bilder på esker)
  • Hansker, nitril eller bomull i riktig størrelse

Merking av ulike materialer

Overflaten på objekter må gjøres ren. Et strøk med blank lakk, se over,  tjener som underlag for nummeret. Nummeret påføres med en vannfast, lysekte, syrefri sort tusj på lys bakgrunn og hvit tusj på mørk bakgrunn. Dersom prosjektet tillater det tidsmessig: Beskytt det hele med et strøk blank lakk, se over.

Lakken skal være reversibel og kunne fjernes med f.eks. aceton.

Papir o.l.

Bøker, tegninger, akvareller og lignende merkes med bløt blyant (4B).

Tekstiler

Merkes ved å sy bomullsbånd med nummeret på objektet.

Objekter i esker

Mange objekter oppbevares i esker. Eskene bør få en maskinskrevet liste med nummer og objektbenevnelse utenpå. For å gjøre søk enda lettere, kan listen også omfatte bilder av objektene. Strekkodemerking av objekter og esker krever felles beslutninger ved det enkelte museum.

Merking av plastobjekter

Skriv ikke nr på et plastobjekt, det vil misfarge og trekke seg inn i overflaten. Å påføre et lag med isolerende lakk først og deretter et nr, vil kunne gå i oppløsning pga plastens nedbryting. Etiketter festet med bomullsbånd er best. Å skrive med blyant  eller akryldispersjon med titanoksidpigment kan fungere. Penner med løsemiddel, eller gummibånd/strikk må ikke brukes.

Merking på faste steder

Objekter som inngår i et sett eller en serie, nummereres med samme nummer og med undernummer.

Det er en fordel om merkingen er plassert på faste steder. Da er den lett å finne uten at en må håndtere objekter unødvendig ofte. F.eks. nedre høyre hjørne ved veggtepper, malerier, kunst på papir.

Godt synlig merking på magasin

Større objekter som plasseres på magasin bør få en stor merkelapp med nummer, i tillegg til permanent merking, slik at det blir lettere å finne riktig gjenstand.

Merking av løse deler og småting

Husk at alle løse deler bør merkes. Objekter som er for små til merking, bør man merke med merkelapp bundet på med bomullstråd. Objektet bør legges i en eske eller skuff som merkes utenpå. Merkelapp og bomullstråd brukes også i forhold til strekkoder eller IR-brikker. Noen museer velger å feste strekkoder og RFID-brikker direkte på malerirammer, speil etc.